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Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne

Besoin d’aide pour la logistique du jour j đŸ˜«

Angel, le 26 Février 2024 à 11:15 Publié dans Organisation du mariage 1 24
Sauvegardé
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Bonjour Ă  tous, j’espĂšre que vos prĂ©paratifs se passent bien !


Moi je suis en plein stress, mariage dans 3 mois pile et j’ai l’impression qu’il me reste une tonne de choses à faire 😖
Je me questionne surtout sur la logistique pour le jour J et je suis en pleine recherche d’une solution.
Je vous explique: notre lieu est mis Ă  disposition le matin aux prestataires pour qu’ils viennent s’installer avant l’accueil des invitĂ©s Ă  16h30. Il y a d’abord notre fournisseur de mobilier qui va venir installer toutes les tables, chaises et autre mobilier pour la cĂ©rĂ©monie laique + pour le cocktail dinatoire.
Ensuite notre fleuriste viendra faire toute la décoration florale (arche de cérémonie, composition sur les tables etc).
Et ensuite le traiteur, le DJ et le photobooth viendront s’installer, mais je me demande qui pourrait venir installer tous les Ă©lĂ©ments que j’ai moi-mĂȘme prĂ©vu (livre d’or, urne, nĂ©on lumineux, panneau gĂ©ant de mots croisĂ©s etc)
Notre fleuriste n’est pas engagĂ©e en tant que « dĂ©coratrice » et je ne peux pas lui demander de mettre tout ca en place en plus des compositions florales dont elle est chargĂ©e..
J’avais pensĂ© Ă  un membre de notre famille proche mais cela risque de les embĂȘter un peu et de les mettre en retard pour notre ceremonie civile qui a lieu a 14h30 dans une autre ville!
Avez-vous une idĂ©e de comment je pourrais m’organiser ? Une personne que je pourrais engager pour venir disposer toutes ces petites choses et superviser l’emplacement du mobilier, des fleurs etc?
Nous avions fait faire des devis pour un wedding planner pour la coordination du jour J mais les tarifs sont trĂšs trĂšs Ă©levĂ©s et je crois que les devis reçus ne concernaient mĂȘme pas la mise en place de la dĂ©co mais seulement la coordination des prestataires pour le Jour J đŸ˜©
Merci d’avance pour votre aide đŸ™đŸŒ

24 RĂ©ponses

Activité récente par Evelyne, le 27 Février 2024 à 13:30
  • Evelyne
    Mariée VIP Septembre 2024 Bouches-du-RhÎne
    Evelyne ·
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    AprĂšs tu peux rencontrer les potentiels intĂ©ressĂ©s et y aller au feeling (?)... Je t'aurais bien "prĂȘtĂ©" ma meilleure amie et tĂ©moin mais elle sera dĂ©jĂ  prise 😅
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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    Oui, il faut que je rĂ©flĂ©chisse pour trouver quelqu’un de confiance! C’est pas Ă©vident 😣
    J’ai pensĂ© aussi aux rĂ©seaux sociaux mais c’est vrai que j’ai un peut peur de confier cette tĂąche Ă  un inconnu..
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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    C’est super ca de l’avoir le jeudi en fin de journĂ©e ! Bon je pense que je vais essayer de nĂ©gocier pour y accĂ©der la veille et sinon je demanderai Ă  un proche ! 😣
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  • MĂ©lanie
    Mariée Experte Août 2024 Vendée
    Mélanie ·
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    La j'avous c'est tendu 😅 Peut ĂȘtre un ami qui n'a pas besoin de beaucoup de temps pour se prĂ©parer et qui peut au moins rester sur le lieu jusqu'Ă  midi? Je n'ai pas ce problĂšme lĂ  j'ai les clĂ©s du lieu de rĂ©ception le jeudi Ă  18h pour un mariage Ă  11h le samedi. Ceci dit il fallait au moins ça car on s'occupe de tout avec nos parents, tĂ©moins, et mes frĂšres et le timing va ĂȘtre sĂ©rrĂ© car on aimerait bien pouvoir se dĂ©tendre le vendredi soir 😄
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  • Evelyne
    Mariée VIP Septembre 2024 Bouches-du-RhÎne
    Evelyne ·
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    Hello "voisine" ! (Je suis d'Aubagne 😉), nous concernant, ce sera l'Ă©pouse du traiteur (et gĂ©rant du lieu de rĂ©ception) qui s'acquittera de cette tĂąche 😉 peut-ĂȘtre qu'un ami Ă©tudiant d'un membre de la famille, le fils, la fille d'un voisin accepterait de te rendre service (?) AprĂšs, il y a bien les rĂ©seaux sociaux mais bon, quant Ă  savoir si la personne est fiable đŸ€”bon courage en tout cas ! đŸ„°
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  • Mickaelle
    Membre d'Honneur Août 2024 Calvados
    Mickaelle ·
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    Coucou
    Ici, nous nous marions dans un Domaine donc certains de nos invitĂ©s seront dĂ©jĂ  sur place le vendredi! J'ai donc prĂ©parer un classeur avec des photos de nos decos, l'endroit oĂč je veux que ce sois ainsi qu'un descriptif complet pour la personne en charge de l'installation de la dĂ©co en question. Chacun aura une petite tĂąche Ă  accomplir! Peut-ĂȘtre pourras-tu avoir ta salle au moins le vendredi soir?
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  • Charlotte
    Mariée Addicte Juin 2024 IsÚre
    Charlotte ·
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    Bonjour,

    est ce que la veille c'est possible de préparer les petites choses ?

    bon courage

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  • Virginie
    Membre d'Honneur Août 2024 Eure-et-Loir
    Virginie ·
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    Coucou,

    Le mieux c'est de pouvoir y aller la veille pour disposer ce genre de choses.

    Pour les table tu peux voir a faire soit une table témoins, soit laisser une photos de votre inspirations.

    J'avoue que nous nous avions Ă©liminer tout les lieux qui ne nous laisser pas la salle la veille pour la prĂ©paration, on ne se voyais carrĂ©ment pas courir jusqu’à la salle pour tout prĂ©parer le matin et ensuite courir pour aller se prĂ©paraer

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  • Julie
    Mariée Experte Juin 2024 Seine-et-Marne
    Julie Online ·
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    Hello !

    Les personnes en charge de ton lieu de rĂ©ception ne peuvent pas s'en occuper pour toi ? Sinon peut-ĂȘtre demander Ă  un tĂ©moin ?

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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    Merci c’est une bonne idĂ©e les photos tests je n’y avais pas pensĂ© !


    Je vais négocier pour y aller la veille et sinon je vais faire comme ca
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  • Aline
    Mariée Experte Juillet 2025 Seine-Maritime
    Aline ·
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    Ah oui d’accord je comprend mieux


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  • Marion
    Membre d'Honneur Mai 2025 Bouches-du-RhĂŽne
    Marion ·
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    C’est un bateau de croisiùre, donc potentiellement encore en mer avant s’il y a des touristes
    Le traiteur et la fleuriste sont ok, le mobilier y est dĂ©jĂ , mais voilĂ  il me manque les dĂ©tails Ă  rĂ©gler il me faut missionner quelqu’un 😅
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  • Aline
    Mariée Experte Juillet 2025 Seine-Maritime
    Aline ·
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    D’accord je n’avais pas compris lol
    AprĂšs peut ĂȘtre demander Ă  un tĂ©moin ou quelqu’un de proche et pas loin de la cĂ©rĂ©monie

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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    Personne ! Nos tables ne seront pas dressĂ©es. Nous allons faire un cocktail dinatoire sous forme d’ateliers (atelier mini burger, atelier cote de boeuf frites) et les convives iront directement se servir aux ateliers et auront Ă  disposition pour s’assoir des salons de jardins et des tables hautes avec tabourets Smiley smile
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  • Aline
    Mariée Experte Juillet 2025 Seine-Maritime
    Aline ·
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    17h un samedi đŸ˜± c’est carrĂ©ment abuser
    Nous on a la salle le vendredi dĂ©but d’aprĂšs midi
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  • Aline
    Mariée Experte Juillet 2025 Seine-Maritime
    Aline ·
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    Et qui te dresse les tables du coup?
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  • Christelle
    Membre d'Honneur Août 2020 Vaucluse
    Christelle Online ·
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    Bonjour
    Tu peux laisser cette tùche au lieu de réception ou au traiteur en donnant éventuellement un billet en plus. Pour gagner du temps tu fais des cartons par table et tu mets aussi des photos tests pour donner idée de ce que tu veux comme rendu.
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  • Justine
    Membre d'Honneur Août 2023 Sarthe
    Justine ·
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    C'est Ă©tonnant car la plupart du temps, les futurs mariĂ©s prĂ©parent la veille donc je trouve ça moyen qu'ils vous laissent la salle que le jour mĂȘme. Ils se doutent bien que tu as autre chose Ă  faire que prĂ©parer ta salle le jour J 😅


    J'espÚre qu'ils accepteront. Sinon demander à un des prestataires ou un témoin? Quelqu'un qui n'est pas trop loin du lieu de réception.
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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    Je ne pense pas.. car le locateur de mobilier viendra seulement pour « installer » les gros meubles (salons de jardins, bar, tables hautes) mais pas pour dresser les tables ni deco (nous n’aurons pas de diner assis) .. merci pour l’idĂ©e toutefois
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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    Ce n’était pas prĂ©vu Ă  la base avec le lieu mais nous allons essayer de nĂ©gocier
 car ça nous faciliterait vraiment la tĂąche !
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  • Marion
    Membre d'Honneur Mai 2025 Bouches-du-RhĂŽne
    Marion ·
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    Ha alors j’ai le mĂȘme soucis que toi
 j’ai le lieu Ă  dispo qu’à 17h pour 19h
    Les prestataires vont s’amuser ils n’ont que 2h pour tout installer et je n’ai pas encore trouvĂ© de solutions pour le cĂŽtĂ© dĂ©co supplĂ©mentaire (tableau de menu, marque table, urne ect 
) j’ai envie de demander Ă  ma fleuriste en ajoutant un petit billet 

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  • Justine
    Membre d'Honneur Août 2023 Sarthe
    Justine ·
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    Peux tu y aller la veille?
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  • Aline
    Mariée Experte Juillet 2025 Seine-Maritime
    Aline ·
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    Coucou tu ne peux pas demander à la personne qui t’installe le mobilier ?
    AprÚs qui mettra les assiettes, décorations sur tes tables ?
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  • A
    Mariée Débutante Mai 2024 Bouches-du-RhÎne
    Angel ·
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    J’aimerais tellement pouvoir aller sur le lieu de rĂ©ception pour le faire moi-mĂȘme (car je suis du genre Ă  tout vouloir superviser pour que ce soit fait comme j’ai envie😂) mais ce ne sera vraiment pas possible car je serai en pleine prĂ©paration đŸ˜©
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