Gestion timing de la journée

Bonjour à tous,


Question du jour, il me faut organiser les horaires de la journée ! Et j’ai franchement peur de ne pas avoir le bon timing, de ne pas prévoir suffisamment de temps entre chaque étape ou bien à l’inverse, d’en prévoir trop.
Pour plus de précisions, nous serons 140 adultes et 40enfants pour le repas du soir. Et comptons presque 200 adultes pour le VH. Tout ce monde créera forcément des délais plus longs à chaque étapes…Nous avons 10km à parcourir entre la cérémonie religieuse et la salle du VH. Puis de nouveau 10km du VH jusqu’à la salle de réception du soir. Le pasteur nous proposait une cérémonie religieuse a 15h30 voir 16h. J’ai peur que cela fasse tard??? Comment vous êtes vous organisé???