Hébergement des invités : comment et quand leur demander de payer ?

Nous on a proposé une liste d’établissements avec le faire part en mettant les coordonnées et chacun a payé son hébergement en fonction de ses moyens. Pour les hébergements sur le lieu de réception, idem , on a mis les coordonnées du château et chacun a payé sa réservation. Un mariage c’est compliqué, je me voyais pas gérer cela en plus

Coucou
Ici nous avons fait le choix de ne faire payer personne! Ce n'est pas évident de demander à nos invités. Bon courage 😊

Hello, nous avons pris le gîte du domaine pour loger nos invités et après pré-sélection, nous avons informé nos convives des prix. Nous devons donner le paiement final 1 mois avant donc nous allons laisser à nos invités jusqu'à 2 mois avant pour le paiement histoire d'avoir de la marge.

Pour ma part nous sommes invités à un mariage avec gite l'année pro et mon amie nous a demander si il y aurais son couchage à payer si sa nous dérangeais pas . Et je pense qu'elle va l'inscrire dans le faire part avec coupon reponse et règlement je pense .

Hello,
J’ai le même dilemme où je n’ose pas trop demander aux personnes qui ont déjà réservé leurs chambre.. Certains sont déjà revenus vers moi pour payer mais la plupart non, donc je pensais leur envoyer une confirmation de la réservation avec toutes les infos (heure de check in/check out, brunch, contact de la personne qui leur remettra les clés et leur dire qu’ils peuvent me faire un virement en amont ou bien donner l’argent à la personne dédiée le jour J comme ça pas besoin que l’on s’en occupe lors du mariage !!

Nous avons indiqué sur nos faire-part le prix des gîtes pour ceux qui voudraient en réserver un. Nous devons faire nous même la répartition de ceux qui dorment sur place et récolter le prix des nuitées à remettre aux propriétaires.
Notre mariage est prévu le 7 septembre, 1 mois avant donc d'ici quelques jours, nous enverrons un message aux invités concernés pour leur donner le plan de leur gîte, leur préciser certaines règles à suivre et leur rappeler le montant dû selon le nombre de personnes et de nuits. Nous préciserons que nous souhaitons un paiement avant le jour J.
Ceux qui ont demandé à dormir sur place l'ont fait en connaissance de cause et certains nous ont déjà demandé quand et comment on voulait être payé, donc cela ne semble pas poser de problème

Compliqué comme question ma mère s'est brouillé avec des gens de la famille en demandant de payer le gîte.
Ça m'a un peu refroidi mon lieu accepte les toiles de tente donc je pense proposer aux gens le choix de venir en tente pour une participation pour les dortoirs.

Tu peux dire qu en échange du paiement ils auront confirmation de la réservation d une chambre. Sans ce paiement, pas de confirmation.
Donc tu les invités à régler au plus vite.

Cela va dépendre de quand le propriétaire du lieu souhaite avoir les paiements et s’il veut tout de suite ou pas.



Après tu peux aussi informer tes invités (avec un message) que le paiement de l’acompte puis du solde ou de la totalité se fait directement auprès du prestataire et à telle date. Si ça peut éviter qu’il y ait des histoires d’argent à réclamer entre vous, cela ne peut être que mieux, je t’assure!

Hello !
N'attends surtout pas le jour J pour demander à être payée.
Les invités qui réservent une chambre te font un virement bancaire du montant bien en amont du jour J.Pour les témoins oui vous pouvez leur offrir l'hébergement si votre budget vous le permet.

Bonjour,

Vous pouvez voir avec le gestionnaire de votre lieu si les personnes doivent faire une avance ou simplement payer leur hébergement eux-même.

Vous pouvez prévenir vos invités par un coupon que la facture finale sera à votre nom et que par conséquent les personnes désirant être logés sur place devront envoyer le paiement en même temps que la réponses de présence ou avant XXX date.

Ensuite vous pouvez directement donner les coordonnées du prestataires et ces personnes s’occupe elles-même de leur réservation et donc du paiement.

Voir message cité

Oui effectivement de solder 15 jours avant c'est mieux que le jour même où on sera bien occupé et où il est délicat de réclamer ;-)

Oui il est tout à fait normal de ne pas faire payer les témoins et nous avons 9 chambres à réserver mais nous prenons en charge mais c'est sûr qu avec une trentaine de couchages vous ne pouvez pas tout assumer. Il faudrait demander 30% au moment de k envoi des faire-parts et je solde 15j avant pour ne pas avoir à s occuper de ceci le jour J. Bons préparatifs