Je sens que tout le monde va me sauter dessus pour du covoiturage...

Je garde l'idée des docs excels et autre applis comme tips à donner à ceux qui veulent prendre l'initiative d'organiser un covoiturage géant ou autre.

Merci les filles, au final j'ai créé un groupe Facebook secret où j'explique que c'est pour les invités qui veulent être mis en contact. Comme ça s'ils me demandent je leur dirai de voir entre eux sur le groupe. J'espère que ce sera pas trop compliqué de surveiller le groupe par contre le but étant effectivement de ne pas finir l'assistante de mes invités !

Le doc excel disponible et modifiable pour tous est le mieux
Je le vois ainsi.
Colonne 1 prénoms des personnes qui ont de la place dans la voiture. Deuxième colonne contact téléphonique Colonne,3,4,5,6 ( en fonction du nombre de place dispo ) tu les nommes 1 place/1 place /1place.. etc et les autres peuvent s'inscrire en mettant en plus leur numéro de tel et idem pr l'hébergement. Ceux qui ont de la place, le nombre de place et ceux qui ont besoin s'inscrivent
Après toi il faut juste que tu recenses ceux qui ont de la place voitures/lits et faire le tableau
J'espère que ça peut aider !

Pour ce qui viennent de loin on les loges. Pour les autres j aimerai pas faire de covoiturage ou recevoir des personnnes a loger chez moi

Coucou,
Essaye de voir avec un témoin pour se charger de ça 😉

Voir message cité Malheureusement je n'ai pas les moyens de payer une semaine de vacances à Paris pour toute ma famille polonaise je leur ai sorti une énorme liste d'hébergements, une offre promotionnelle pour louer une voiture, et ai indiqué précisément tous les modes de transports possibles pour accéder a l'église et au lieu de réception. Donc je ne pense pas les avoir laissé complètement sans assistance

Voir message cité

Cc ! Malheureusement ca vient a l'esprit de quasiment tous les invites s'ils sont polonais ;-) Ma mère a été choquée que je ne paye pas le transport et l'hébergement de mes convives venus parfois même pour une semaine... En plus si c'est a l'étranger, on veut être bien assisté...

Si je comprends bien s'en occuper c'est la porte ouverte aux problèmes ! Du coup je vais les laisser gérer je crois. Si vraiment je devais utiliser un réseau social avant le mariage vous penseriez au quel ? Un groupe Facebook ?

Bonjour, tu peux aussi missionner un témoin ou personne de confiance pour lancer le truc ? Comme ça tu es rassurée que l’organisation soit amorcée mais c’est pas toi le contact 😉

Nous avons géré l'hébergement pour la plupart de nos invités (juste deux couples d'amis ne sont pas hébergés).
Pour le transport la plupart des invités ont une voiture. Les autres devront se débrouiller. Tout ce fait au domaine pour éviter les aller-retour.

Salut, tu peux organiser un bon Google Doc, ou bien passer par un site spécialisé dans le covoiturage comme Togetzer ou Yeswecareevent.
Cela étant dit, je rejoins les filles sur le fait que ce n'est pas à toi de trouver la solution pour tes invités ! Moi-même parisienne, j'ai du aller à plusieurs mariages dans des endroits non accessibles en transport en commun, et bien c'est pas grave, je me suis débrouillée pour covoiturer avec des gens qui y allaient, je me suis trouvée mes hébergements toute seule comme une grande aussi ! Ca ne me serait pas venu à l'esprit de demander aux mariés de prendre en charge le transport et l'hébergement pour moi !

Salut ! Etant invitée aux mariages j'ai toujours géré moi même l'hébergement... donc souvent c'était un hôtel dans un endroit optimal entre les lieux importants.... Pour le transport il y avait souvent plein de monde avec des voitures donc les mariés disaient juste "sûrement quelqu'un t'emmènera", et c'était le cas, par contre c'était souvent pour l'aller et le retour à été plus compliqué... Et de temps en temps ça arrivait que les gens véhiculés ne savaient pas qu'ils doivent emmenner quelqu'un...
Donc à mon avis tu peux, pour commencer, demander à ceux qui viennent en voiture s'ils peuvent et veulent covoiturer. Ensuite tu peux mettre ces places comme disponibles via Dodle ou Google et les gens pourront "s'inscrire".
Mais sinon : tu peux juste faire comprendre aux invités qu'il faut se débrouiller...

Nous perso tout le monde se débrouille pour le trajet. Déjà trop de choses à s’occuper pr s’occuper en plus de ça lol. On propose juste des hébergements. Tu devrais laisser les gens gérer entre eux 👍🏼

Coucou,
C'est vraiment délicat pour toi.
Tu n as pas à gérer ça selon moi.Tu pourrais les mettre tous en relation ( ceux qui n ont pas de voiture ou qui viennent en train ) s ils veulent. Ils pourraient partager les frais de location de voiture. Ils peuvent s organiser en fonction de leur lieu d hébergement. Je ferais un groupe Facebook pour eux. Tu leur envoies le lien et ceux qui veulent y vont et s arrangent entre eux. Tu y remets des listes d hébergement, lien location voiture et cest tout.Et surtout tu précises que tu ne t en occupe pas.

Hello.
Nous avons eu beaucoup de gens qui venaient de loin.
Nous proposions un logement sur place donc ce point là était simple. Concernant le transport, les gens se sont débrouillés! Ils ont pris leur voiture et ceux qui sont venus en train ou avion ont loué une voiture. Ceux qui se connaissaient ont pour certains font du covoiturage ou loué une voiture pour 2 couples . La seule personne qui n'a pas cherché de voiture est ma soeur qui est arrivée une semaine avant et a utilisé la mienne.

Comme te l’a conseillé Jessy, tu peux leur donner quelques pistes d’hébergements ou de location de transport mais si tu rentres vraiment dans le cas par cas, tu vas tout devoir gérer de A a Z

Bonjour 👋 alors nous on ce marie en Haute-Marne et la soirée est dans la Meuse, nos famille viennent de Bretagne et du nord. Nous les avons prévenu des le départ que nous on ne s'occuper pas de ça ! Car on a déjà assez à s'occuper ! J'ai dit au personnes sans permis qu'il existait des mini bus ou bus en location pour divisé les frais mais sans plus il ce débrouille ! Après mettre en relation qui? Les personnes qui ont le permit avec ceux qui ne l'ont pas? Perso je n'aimerais pas recevoir des messages pour faire du covoiturage alors que je ne comptais pas en faire lol. Je pense que si vous commencé à vous occuper de ça vous allez comme vous avez dit être secrétaire, et après si il y a pu de place en covoiturage les autres invités vont vous dire, " ta trouvé une solution pour tel personne et moi? , donc tu t'en fou que je viens ou pas " enfin c'est infinie lol.


Concernant l'hébergement c'est pareil, ceux de Paris ne voudront pas forcément hébergé ceux qui ne viennent pas de Paris. Moi pareil je leurs ai indiqué les villes les plus proches au tour de la réception et il ce débrouille lol.
Je me marie en septembre et tout le monde c'est débrouiller 😉 pour leurs hébergements et les sans permit on contacte eux même ceux avec permit et il prennent des mini bus et ils dorment tous au même endroits et tout les frais sont divisé 😁.
Voilà mon petit avis 🤣