Bonjour à toutes et à tous,
Lorsque nous avons commencé à organiser notre mariage, nous nous sommes rapidement posé la question : devons-nous prendre un(e) wedding planner ?
Nous y avons réfléchi longuement et avons rencontré plusieurs professionnels au Salon du Mariage de Marseille.
Nous avons finalement décidé de ne pas en engager car le lieu de réception que nous avons choisi proposait un service évènementiel intégré, et cela a clairement influencé notre choix.
Alors non, ce n’est pas exactement la même chose qu’un(e) wedding planner indépendant mais, pour nous, cela a été l’un des points décisifs !
Une planification cadrée : dès le premier devis, nous avons été accompagnés à chaque étape importante (planning, logistique, choix des espaces, fleurs, décoration, menu…). L’équipe nous a rappelé les deadlines, posé les bonnes questions et évité les éventuels oublis de dernière minute.
Une réactivité qui rassure : quand la météo a viré à l’orage quelques jours avant le mariage, nous avons reçu un appel d'un membre de l’équipe afin d’activer l’option de repli en intérieur que nous avions évoqué lors de la signature du contrat. Par chance, nous avons finalement eu un beau soleil et nous avons bien eu notre réception en extérieur ; mais cela reste très apaisant de se sentir entourés en cas d’imprévus.
Une coordination millimétrée le jour J : pas besoin de courir après les prestataires, de checker si la déco est bien sur les tables ou encore de vérifier si le plan de table est en place. L’équipe a tout géré en coulisses le jour J selon le briefing de la veille !
D'après notre expérience avec le service évènementiel et nos échanges avec des wedding planners, un(e) wedding planner peut en revanche être amené à proposer un accompagnement plus global.
Entre autres, il ou elle peut intervenir dès les premières étapes ; notamment dans la recherche du lieu et/ou la réalisation des faire-parts. La scénographie et la décoration de la mairie et/ou du lieu de la cérémonie peuvent également être assurées.
Dans un lieu sans accompagnement événementiel, le choix d'un(e) wedding planner est selon moi un indispensable à, si possible, intégrer dans son budget dès le départ !
Dans notre cas, avec un lieu aussi bien équipé, faire appel à un(e) wedding planner aurait été en partie doublon et nous préférions concentrer cette partie du budget sur d’autres postes de dépenses.
En résumé, si votre lieu propose un bon service évènementiel, cela peut être une vraie alternative au wedding planner. Cela dépend bien sûr de vos besoins, de votre envie de déléguer et du budget dont vous disposez.
Pour nous, ce choix s’est révélé être un énorme stress en moins. Il nous a permis de profiter pleinement de notre journée et de ne pas confier ce genre de tâches à nos témoins afin qu’ils profitent également de notre mariage en toute tranquillité.
Je
vous souhaite plein de bonheur 
Valentin
