Organisation jour j

je te remercie!!

Moi je compte sur ma.témoin je vais la.brieffer sur tout et lui confierai mon.classeur avrc les numeros de tout les.presta , jai ddonné a chacune de mes demoiselle et garcon dhonneir de monsieur une.mission . Il y aura toujours des loupé mais le.jour j tu ne.dois.plus ten soucié . Brieffe bien les gens avant et apres.laisse rouler. Courage a.toi

Je vais faire une fiche bristole pour tous les gens qui sont investi d'une mission. Nos témoins, nos parents, les gens qui vont filmer avec notre camescope, une fiche pour le DJ...voila en gros.

Pas de souci pour moi Je suis l'ordi, donc voilà la liste que j'ai établi. Bien sur, à changer selon les mariages et à adapter

Installation de la salle vendredi :

Garder les alliances :

Référent des prestataires :

Récupérer fleurs chez fleuriste à 08h :

Faire entrer les invités à la mairie (dehors)

Installer les invités à la mairie (Salle)

Cortège de la Mairie :

Signer les documents mairie :

Garder le livret de famille :

Diriger les invités vers Eglise :

Faire entrer les invités à l’église (dehors) :

Installer les invités à l’église (salle) :

Cortège de l’Eglise :

Lecture des textes :

Signer le registre :

Distribuer pour sortie des mariés :

Mettre en place l’urne au vin d’honneur :

Faire le tour des invités au vin d’honneur : TOUS

Référent de la photographe :

Vérifier les jeux au vin d’honneur :

Diriger doucement les invités vers plan de table (dehors) :

Aider les invités à trouver leur place (intérieur) :

Gérer le livre d’or, & aider pour ce premier :

Coordonner les animations avec le DJ :

Faire le tour des invités pendant la soirée : tous

Voilà j'espère que ça pourra t'aider un peu !

Oui des que j'ai finis d'ici fin de semaine car la je n'ai pas mon ordi avec moi avant 3 jours

coucou!

tu pourrais me montrer à quoi ressemble ta liste stp?

comme ça je me rendrais mieux compte...jj'ai peur que ça fasse donner des ordres aux gens en fait alors je sais pas trop comment formuler ça...

Merci beaucoup! oui je veux bien voir ce que tu as fait ça peut aider car je vois pas trop comme ça, ça me rassurerait!

! si Ty prerfères mp

bisous!

Personnellement je prépare des fiches organisations pour les personnes leader (qui ont un rôle avec une personne VIP)
Afin que chacun sache mais quand on ne contrôle pas c'est complique

J'ai fais une feuille de route à témoins et dh ! Ils ont les grandes lignes comme ça. C'est interchangeable le jour j si besoin mais les postes sont posés je te copie collé demain ce que j'ai mis on verra pas sur une photo !

Je ferais tout moi même comme maintenant comme sa pas de soucis.

Quand je serais sur lnordi je ferais une capture d'écran

Les boissons

Je poste des petits pense-bête ici :

Budgetiser :

Je ne savais pas où poster ces pense-bête alors je poste ici :

rétro planning

C'est sur que ça peut être un gros budget, la notre a des tarifs fixes et on lui fixe le budget du mariage au départ comme ça pas de surprises, mais c'est sur que c'est pas donné. Mais on savait qu'on en voulait une dès le départ donc on a ajusté le budget en conséquences !

J'y pense, et on en a rencontré une qui me plait bien, mais niveau budget ça fait encore un poste en + ...

Bravo Estelle !
Trés organiseé !!! Je vais commencer à lister alors ... Tant que j'ai un peu le temps ...

bonjour génial tu as un exemple pour moi stp merci

On a engagé une wedding planner, et c'est vrai qu'on soulagés, car même si on choisit tout, elle gère tout donc un peu moins de stress, surtout pour coordonner le jour J !

Oui et ça te permet de lister les choses à faire et d'essayer de pas en oublier du coup !

Pour les oublis j'ai même prévu quelqu'un qui s'en charge parce qu'on sait jamais si on pas pensé à un ou deux trucs lol

Quelqu'un a déjà pensé à engager 1 wedding planer ?

Établir la liste et demander qui veut faire quoi c'est pas mal je trouve !

Je trouve que c'est une bonne idée !

oui Sandrine, c'est vrai qu on verra bien, si ça se trouve tout se "goupillera" naturellement le jour J/

. Tu me rassures,

bisous

J'ai établi toutes les choses a faire et je nomme des personnes responsable à chaque fois comme ça moi je serais libre ce jour là de profiter et seulement profiter

Coucou alors moi je ne suis pas encore au planning. Car tout dépend quand arrive nos témoins (y a de forte chance qu ils soient la que pour le jour j )

Mais pour mon frère la semaine juste avant le mariage

Ils ont réuni tout le monde avec les différentes tâches à faire et on a sélectionné ce qu on souhaiter faire.

Exemple comme moi je dormais à côté de la salle des fêtes je me suis proposé pour installer les panneaux d affichage, vérifiez que tout était en place. Une temoin lui a proposé d aller chercher le bouquet car elle passait justement dans ce village et elle devait s occuper de l urne et du livre d or (le déplacer entre le vh et repas ) ...

Coucou alors moi j'ai fais 3 planning, le premier pour le vendredi (personnes qui aide à la deco etc...) , le samedi (jour J mise en place apéro etc) et le dimanche (rangement). Au préalable jai demande qui aller aider. Jai donc mis ce que chacun a à faire selon les jours et je distribuerai mes planning aux personnes concernées

Je fais un planning et une fiche qui fait quoi avec unresponsable en cas de problème !! Et je distribue aux personnes qui sont en charges de ça

Coucou Sylvia. Je pense que si tu as choisi ces personnes pour t'aider le jour J c'est parce que tu as confiance en eux non ? alors ne t'inquiètes pas. Je pense que pour finaliser c'est bien de faire une petite réunion environ 1 mois avant avec toutes ces personnes pour finaliser les mises au point. Tu peux faire un petit apéro dinatoire ou un truc comme ça. Allez bon courage à toi. Et puis tu sais, rien n'est parfais alors même si il y a un petit coique le jour J, l'essentiel c'est que tu épouse l'homme de ta vie