Organisation jour j help

Hello, pour nous j'ai fait un planning détaillé qui a été distribué aux témoins, au photographe, maquilleuse, coiffeuse etc...

De notre côté c’est le DJ et le traiteur qui conditionner certains horaires donc est ce que tu a vu avec eux?
Pour nous la mairie est a 14h donc tt va ce dérouler à la suite, nous avons mis des horaires mais je pense que certains ne seront pas respectés du fait des aléas.
Par exemple nous avons fixer la cérémonie laïque à 15h30 mais je pense que nous serons en retard car on offert un pot d’accueil à l’arrivée à la salle donc le temps que tt le monde ce dirige ensuite sur les bancs le timing ne sera pas le bon. Le vin d’honneur est prévu commencer a 17h mais si la cérémonie est en retard le VH le sera aussi, du coup le traiteur est au courant et commencera à servir à la fin de la cérémonie. Pour une durée de 2h/2h30 environs. L’entrée dans la salle est prévu a 20h mais peut être sera t’elle en retard pas de problème, mais plus il y a de retard et plus le traiteur et le dj auront du travail pour aller vite entre le plats car le dessert est a 23h30 afin de ne pas le servir trop tard et de laisser aux gens le temps de danser si ils ne veulent pas partir a 3h du mat (certains ont 1h30 de route).Tu peut te caler des horaires mais pense que tt peut être en retard, tu ne doit pas passer la journée à regarder ta montre mais profiter ! Repose tous sur tes prestataires pour certains horaires… courage

Salut Elodie 😊

Cet article devrait aussi t'aider :

Planning du jour J : 11 astuces pour maîtriser le déroulement et timing de chaque étape

Tu auras quel type de cérémonie ?

Excellente journée ✨

Coucou Alors en effet ça dépend vraiment de ce qu'il y a à caser dans ta journée.

Pour nous en gros :

13h séance photos

14h mairie

15h église

17h arrivée domaine et photos de groupe

18h vin d'honneur

20h entrée dans la salle et danse

20h30 début du repas

22h pause danse

23h30 fin du repas

1h danse danse danse

Coucou tout dépend déjà si tu as plusieurs cérémonies, photos, temps de trajet, VH, animations entre les plats ect ect

Hello c'est tres variable en fonction de ce que tu as prevus en terme de Vh, de repas de dessert...

Coucou
A quelles heures sont tes cérémonies ? Que t’a dit le traiteur ? Le tout est de ne pas envoyer la pièce montée après minuit.

Nous avons trouvé ce programme sur le net qui nous correspond , nous avons juste changé les heures

Nos nièce distribuerons les programmes a l'arrivée des invités a la mairie

Coucou
Ce que tu peux faire est de prendre la journée à l’envers.

Tu vois à quelle heure tu veux que le gâteau soit servi. Pour te donner une idée en général le gâteau arrive vers 23h30-minuit.
Et tu remontes tout à l’envers.

Par exemple

23h30: arrivée du gâteau
23h15-23h30: ouverture de bal
22h30-23h15: plat
22h-22h30: animation
Et ainsi de suite jusqu’au matin. En sachant qu’il ne te faut pas oublier de prendre en compte les temps de trajets etc.

Après n’hésite pas à demander aussi à tes prestataires. Il le faut d’ailleurs. Notamment avec le traiteur: il faut qu’il te dise de combien de temps il a besoin entre chaque plat pour la préparation, les cuissons etc. En général ils ont l’habitude et sauront te conseiller.