Organisation que vous avez

Coucou
De l’anticipation et des listes revues et corrigées !

Ici je consigne tout dans un cahier ^^

Salut moi ce que j'ai fais c'est qu'avec mon mari on a créé un Google Docs en commun histoire de rajouter tous les elements petit a petit

Voir message cité Oui j' ai trouvé bien et j ajoute des choses en plus que j' ai choisi

Voir message cité Super cette liste je la garde au chaud

Voir message cité Merci . J'ai déjà le lieu de réception (traiteur imposé) et aussi les prestataires, la robe commandé juin 2024. Il me manque pour la déco, le menu début d'année.

Coucou, bienvenue dans la communauté et félicitations ! 🤩

N'hésite pas à t'aider du planificateur pour avancer pas à pas dans ton organisation et regarder les pros près de chez toi ! 😊

Où en es tu dans tes préparatifs ?

Je fais plein de listes
Et notes sur ordinateur

Des listes... et des rappels dans l'agenda, notamment pour les deadlines de paiement des prestataires ou les choses en location à aller chercher et rendre.

Coucou,
Personnellement j'ai fait un tableau excel ou j'ai tout mis dedans afin de ne rien oublié ainsi que les tarifs pour connaître le budget prévisionnel et definit

Je fais des listes, des listes et des listes. 😄


Pour tout ce qui est de la préparation dans les mois avant, j’ai pris chaque poste (lieu, traiteur, photographe, etc) en me listant ce que je voulais comme prestation, les questions à poser etc.

Et pour le jour J lui même je vais faire des listes pour chaque moment de la journée.

Par exemple une liste pour les préparatifs avec tout ce qu’il faut prévoir pour la coiffeuse (bijou de tête etc). Une autre pour le départ à la mairie avec par exemple: prendre le bouquet, prendre les alliances, etc. Et avec en face qui fait quoi.

Et pour ceux qui ont des missions je vais leur faire une liste de ce qu’ils doivent prendre/faire avec dessus le numéro de téléphone des témoins si jamais il y a un souci à gérer. Et aux témoins des listes de qui fait quoi aux différents moments de la journée avec le numéro de téléphone des missionés et des prestataires.

C’est bien de commencer à les faire quelques semaines avant, de noter ce à quoi on pense au fur et à mesure, mais aussi d’y revenir dessus un peu plus tard ou de les montrer à d’autres personnes. Parfois on pense pas à tout et on oublie des choses essentielles quand on a la tête dans le guidon.

Il va falloir que je me fasse une liste de toutes mes listes à force!!! 😆

Voir message cité Pareil que vous!

Hello,

Tableau excel avec la liste des prestataires, ce qui a été payé et qu'il reste à payer ainsi que les tâches à gérer avec chacun en mode retroplanning.
Et le jour J, on avait fait un planning détaillé heure par heure, partagé avec les témoins.

J' ai récupéré une tchek liste et je rajoute des choses en plus que je souhaite

Coucou, ici j'ai fais une liste mais en même temps c'est un petit mariage.

Coucou, ici on utilise un drive sur lequel on enregistre tous les devis/factures, fiches prestataires, documents utiles pour les invités et plusieurs tableaux excel : budget, planning, tâches à réaliser et par qui (nous, témoins, parents, prestataires), liste des invités

Bonjour,
Pour le nôtre, nous avions fait un classeur avec le numéro des prestataires et les factures, l'heure des différentes cérémonies, la liste des invités et une planification de la journée que nous avions donné à mes témoins

Tableau Excel
Pour le moment je n'ai pas fini le mien.
1 page par prestataire avec toute mes questions 1 page pour tout ce que je dois amener par catégorie1 page avec le déroulé par tranche de 30min de la veille jusqu'au lendemain et ça permet de ne rien zappé dans l'onglet d'avant 1 page de qui fait quoi et quand avec des horaires max pour chacun afin de se dire à telle heure si ça c'est pas fini il faudra rerepartir le taff sachant que tu dois te charger le moins possible sur le planning pour avoir le temps d'aider à droite à gauche et répondre aux questions de chacun.

Hello, tout au long de nos préparations, nous avons utilisé l'application Todoist pour nous organiser. Nous avons aussi créé une document google docs "bible" avec toutes les informations du mariage, que nous avons partagé à nos témoins.

Nous allons également faire des listes jour J sur cette même application.