Organisation très particulière

Bonjour à tous,


Pour nous l'organisation va être très particulière car nous ne convions tout le monde que le soir pour partager un moment avec nous. Tous nos invités vont penser venir à un anniversaire commun avec mon chéri ❤️
Nous leur réservons la surprise et la grande annonce pour la soirée.
Nous souhaitons ainsi effeuiller et voir quelles sont les personnes qui seront vraiment présentes pour nous ce jour là. ☺️
Seules nos personnes d'honneur connaissent le secret. 🤫🤫
Je me demandais donc si l'organisation de la soirée que j'ai prévue était trop lourde, comment la goupiller au mieux et j'aurai aimé un retour de votre part.
19h : arrivée des invités
Mettre des carafes d'eau à disposition
Accueil par deux invités d'honneur
Lancement de la musique par une 3eme
Proposition de poser les portables dans la boîte à portable et rappeler qu'il y a aura deux photographes officiels et un site pour récupérer les photos
Distribution des cadeaux invités
La 1ere photographe encouragera les invités à passer au photobooth les uns après les autres ( famille / famille ). Il y aura un appareil disponible pour qu'ils puissent gérer seul au besoin.
19h30 : arrivée avec Monsieur
La photographe sera avec nous pour capturer le premier moment des retrouvailles
Lancement de la musique des corps de chasse
Les invités sont invités dehors pour faire une haie d'honneur et que nous puissions tous les saluer les uns après les autres
20h : lancement de l'apéritif
Mettre en place les planches de charcuterie qui auront été préparés dans la matinée et les boissons
Mise en place d'un blind test via un diaporama projeté pour "animer" cette partie de la soirée et des minis jeux pour partager un moment avec les enfants ( lucky lucke, , olé main, chef d'orchestre )
Annonce au micro par l'un des invités d'honneur pour le livre d'or et le lancement du killer et du repas des enfants qui auront une table à part.
21h : lancement du plat avec animation de la préparation du plat
Lancement d'un jeu d'énigme, type escape game très court, au moment où tout le monde va se servir ( texte à trou à remplir à l'aide d'enveloppe cache sous les tables avec des minis énigmes en collaboration avec toute la table )
Laisser les invités à manger
Proposer de nous rejoindre pour un discours
Lancement d'un quizz trivia
22h : servir le fromage
Proposer des minis jeux pour ceux qui n'en veulent pas ( le jeu de la statue bizarre, jeu du rire forcé, jeu du psychiatre )
Mettre en place un karaoké
23h : inviter les invités à nous suivre pour la "surprise" de Monsieur
Proposer aux invités de venir dessiner sur une toile ou des passer au livre d'or pour ceux qui n'auraient pas encore pu y aller
24h : lancer le dessert
Envoyer de la musique rythmé
Laisser tout le monde manger
Proposer à tout le monde de faire le bingo humain ( bingo à anecdotes )
01h : anticiper les premiers départs : Révéler le nom du gagnant du killer
Valider de qui était les anecdotes
Distribuer les derniers cadeaux invités
Lancer le bal avec Monsieur puis avec mon papa pendant que Monsieur dansera avec Maman
Proposer des jeux aux personnes qui ne souhaitent pas danser type beer pong avec défis, cap ou pas cap, jeu des questions gênantes
02 ou 03h : Débarrasser une partie de la salle au fur et à mesure