Protocole sanitaire et prefecture

Bonjour a toutes.

Ici la date est au 5 sept. Nous n'avons rien annulé trop de préparatif trop coûteux avec notre thème.
Certain on décommandé certe mais nous restons nombreux. Nous avons eu plusieurs sons de cloches en ce qui concerne le covid et la salle des fêtes. Et la mairie reste injoignable. Le prestataire qui nous loue la sono, nous dit que en ayant signé le contrat avec la mairie nous rendant privé la salle et l'événement et que du coup nous n'avons pas a faire un écrit a la préfecture... et a coté notre traiteur nous dit que si... comment crée le.protocole écrit ? Nous l'avons déjà installé pour nous bien entendu mais comment le.faire valoir? Est-ce que il suffit de le faire avec la mairie? Ou vraiment en préfecture? J'avoue être un peu perdu. Je chercher sur internet mais rien n'est clair. Bisous et courage à toutes.