Planning jour j comment ne pas avoir de creux pour les invités

Voir message cité Merci iris

Coucou Melissa 🤗

J'espère que les conseils de nos FM t'aideront à t'organiser au mieux !

Cet article pourrait peut-être t'aider 👉 Planning du jour J : 11 astuces pour maîtriser le timing de chaque étape

Tu as pensé à prévoir des activités pour tes invités ? Ça pourrait les occuper le temps des photos 🎉

Voir message cité Effectivement, je pense qu’on va faire une sorte de mini VH pour ne pas qu’ils meurent de faim les invités

Voir message cité Je te remercie Marie. Après tout les commentaires nous allons discuter avec le photographe afin de mieux s’organiser.

Et comme d’autres l’ont dit tu ne peux pas inviter des personnes dès 14h et ne rien donner niveau boisson et nourriture jusqu’à 19h30, en les laissant en plus 2h seuls. En tant qu’invitée j’avoue que ça me refroidirait un timing aussi long et une absence aussi importante des mariés

Moi ce qui me choc plus c’est les 1h30 de photos de couple 🥵 nous avions fait 20 min c’était largement suffisant. 1h30 ça va être long pour vous et du coup en effet pour vos invités

Bonjour
Oui ça fait long
Proposer des jeux où quartier libre

Alors tu peux essayer de décaler ta cérémonie laïque et ton vh.
Ici marie à 15h, ensuite direction le lieu de réception pour 30min de photos couples. 16h30 cérémonie laïque, 18h VH + photos couples et groupes. Repas 20h.
Nous avons 30 min de trajet pour aller au lieu de réception.La mairie m'a dit que le cérémonie civile durait a peine 30 min.Les invités sont on plus proches de chez eux que nous de chez nous.Après c'est sur c'est une question d'organisation.Je viens d'apprendre que la mère sera là qu'à la mairie. Elle est âgée et pas de permis, alors je dois trouver une solution pour qu'elle rentre chez elle ensuitz

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Benil, je pense que j'ai sous estimé l'horaire du vin d'honneur nous allons le rallonger. Nous n'avons pas encore vu cela avec le photographe mais nous allons en discuter début semaine pro. Le trajet mairie- lieu de réception est de 30-45 min maxi

Trajet Lieu de réception- Cérémonie laïque : 20 min.

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Oui effectivement c'est vrai que c'est embêtant. Mon chéri ne voyait pas trop le problème mais je vais lui en parler.

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Ok je vais essayer de voir sur le net

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Laura je te remercie pour ces précieux conseils. Oui effectivement dans les 1h30 nous avons le temps de trajet qui est compté. C'est vrai que je n'ai pas pensé à la météo, à l'aspect stressant ou aux invités qui ont faim. Je vais tenir compte de tes remarques et voir avec mon chéri comment optimiser tout ça.

Bonjour Mélissa,
Je pense qu il faut revoir l horaire du vin d honneur Surtout si vous le faites en extérieur....
Début octobre le soleil se couche vers 19h15. Et puis 45 minutes, c'est très court. Quels sont les conseils du photographe pour l horaire des photos? En général, il préfère les faire pendant l heure dorée ( 1h avant le coucher du soleil)Quel est le temps de trajet mairie- lieu de réception?

Voir message cité Je comprend bien la problématique du temps de la prestation du photographe 😉
Lors de mon 1er mariage, nous avions le VH dans un magnifique parc à côté de l'église. Nous nous sommes déplacés avec nos invités au Vh. Nous avons démarré celui-ci, puis commencé par les photos (env. 10 groupes), et nous avons fait à la suite nos photos de couple env. 30-45 min. Puis nous nous sommes déplacés à la salle qui était à min en voiture

Voir message cité Après bien sûr c’est comme tu veux c’est ton mariage mais même si on se marie pour soi on invite des personnes à qui on tient et très franchement si je n’ai pas d’affaires à poser dans un logement ou pas de prise en charge je sais qu’en tant qu’invitée si on me faisait patienter 1h30 dans la journée ça me laisserait un sentiment mitigé et ça peut nuire à l’ambiance… en plus après la mairie les gens veulent vous voir et vous parler, savoir ce qui va se passer. Du coup faisable mais alors il faut vraiment les accueillir sur lieu de réception, leur expliquer que vous allez faire les photos à deux et les lancer sur un goûter, un verre de bienvenue et qu’ils aient de quoi s’asseoir aussi. Si le domaine a un beau jardin c’est l’occasion pour eux de se promener un peu mais à supposer qu’il fasse beau ! Il faut un plan B en intérieur quoi qu’il arrive.

Voir message cité Pas du tout ! J'ai jute entendu que des FM en louait ....

Voir message cité Ok, je pense que tu peux voir directement avec tes prestataires ils ont pleins de bons conseils mais je pense que vous pouvez réduire les photos de couple sauf si dans les 1h30 vous comptez du trajet. En 30 min voire 45 c’est fait normalement ou alors il faut varier en faisant des photos posées avec votre cortège par exemple. Il faut quand même prendre en compte qu’inverser la cérémonie et les photos présente plusieurs avantages : déjà le stress est redescendu, sur les photos avant la cérémonie on a un visage très crispé du au stress alors qu’après on était beaucoup plus détendus, ensuite les photos peuvent être « salissantes » en plus pour moi il avait plu je suis donc rentrée avec les chaussures boueuses, la robe un peu tachée sur la traîne et les cheveux moins bien en place, donc pour les photos durant la cérémonie j’étais contente de les avoir faites avant. Pire encore s’il pleut les taches de gouttes sur le costume c’est moyen pour la suite et si vous êtes mouillés c’est désagréable sans parler de la coiffure et du maquillage. Il n’empêche que vous aurez votre moment à vous si vous vous éclipsez ensuite pendant que les gens debriefent, discutent, jouent, boivent et mangent au lieu d’attendre. Vous pouvez avancer le VH vers 17h30 si les gens n’ont pas mangé depuis le midi et il ne fera pas nuit pour vos photos à deux

Voir message cité As tu des sites à me proposer ?

Voir message cité Si vous voulez faire des économies ça peut se louer ce genre de jeux ☺️

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Effectivement cela pour être une bonne idée. Merci pour cette petite astuce Laure.

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Hello Jessica, je vais voir avec notre photographe afin d'avoir son avis sur la question. Si les photos sont faites le matin, nous devons payer un supplément au photographe car nous n'avons qu'un forfait de 10h.

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On souhaiterait que tout le monde vienne à la mairie . Il s'agit d'un mariage de 90 personnes et ce ne sont que nos proches.

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Hello Laura, 1h30 de photo car nous pensons qu'il sera plus simple et plus beau d'avoir des photos la journée que le soir.

2. La cérémonie laïque est aussi tard car pour effectuer nos photos de couple nous souhaitons être en intimité, avoir notre moment à nous. Si nous déclinons la cérémonie laïque juste après la cérémonie civile quid du temps

3 Pour le VH ( il s'agit de 10 pcs/pers). Nous pensons à le repousser à 20h afin que l'on puisse diner à 20h30, 21H maximum.

Je ne sais pas si cela est un peu plus claire ou non ...

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Sarah merci pour ces précieux conseils. Je vais essayer de voir ce qui pourrait marcher

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Gazou. Je vois. Nous pourrions faire nos photos de couples puis nos photos de groupe sur le lieu de réception mais on aimerait avoir un peu d'intimité et notre "moment à nous deux"

Voir message cité Alors peut mettre des jeux pour les occuper en attendant

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Merci . Après il faut dire que nous n'avons pas pris de gîte pour les invités car le lieu de réception est à 45 min voire 1h de chez l'invité le plus loin

Hello ça ne me choque pas ça laisse du temps au personne qui ont réserver un hôtel de s'installer, récupérer les clés

Hello,
Je rejoins les questions de Laura. 1h30 de photos de couple me parrait long. Nous ne photographe nous a dit de comptes une petite heure. Et ton VH me parrait aussi un peu court.

Nous nous louons des géants géant pour animer notre VH qui dure env. 3h. Nous faisons nos photos le matin avant la cérémonie laïque

Hello, effectivement, pourquoi ne pas prévoir une petite animation le temps de vos photos.
Comme des jeux géants extérieur ☺️
Avec boissons sans alcool en attendant le VH

Hello, plusieurs questions : 1- pourquoi 1h30 de photo de couple en pleine journée ? Normalement on les fait vers le coucher du soleil même s’il est vrai qu’en automne la lumière peut être sympa en journée mais cela pose l’avantage que les invités sont occupés par le VH. 2- pourquoi la cérémonie laïque est aussi tard ? Justement en automne le jour décline relativement vite, à moins que ce ne soit voulu pour tamiser l’ambiance avec des lumières ou autres ? 3- pourquoi le VH est il aussi court ? 45 min c’est vraiment juste pour moi… et du coup, vous laissez vos invités sans boire ni manger de 14h à presque 19h !

Bonjour
A quelle distance est ton lieu de réception par rapport à la mairie ?

Tes invités vont-ils devoir prendre des chambres d'hôtels, gîtes ou autres hôtels? Si oui, une partie de ces 2h peut leur servir à récupérer les clés, poser leurs affaires, se poser aussi un peu avant les festivités.
Après si le lieu s'y prête et que tu as du budget, tu peux mettre des jeux en bois en libre accès, ou pourquoi pas des "stands" avec des activités pour mieux vous connaître.Mes témoins avaient organisé un stand puzzle avec une photo de notre mariage civil, un stand fléchette (derrière chaque ballon une anecdote sur l'un de nous).