Aller au contenu principal

Le contenu du post a été masqué

Pour débloquer ce contenu, cliquez ici

Sophie
Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine

Réponse invités

Sophie, le 24 Octobre 2024 à 13:07 Publié dans Aide technique 0 15
Sauvegardé
Répondre
Bonjour à tous, nous nous posons la question des réponses invités et d'une gestion optimale de celles-ci afin d'oublier personne 😂
En effet, nous avons "3 scénarios " :
- personnes invitées à la cérémonie et vin d'honneur (environ 30 personnes)- personnes invitées à la cérémonie, vin d'honneur et repas ( environ 15 personnes)- personnes invitées à la cérémonie, vin d'honneur, repas et retour le lendemain (environs 85 personnes)
On souhaitait que chaque personne puisse confirmer leur présence ou non pour chaque étape mais du coup pour les personnes invitées aux 3 moments, ils doivent répondre 3 fois car je m'explique : je souhaite que les gens répondre via un QR code qui les menés directement sur notre site de mariage. Du coup pour les distinguer, j'ai créé une table Vin d'honneur et j'ai donc indiqué la mention Cocktail devant chaque prénom/ j'ai créé une table retour avec pareil la mention retour et j'ai créé les tables Dîner avec également la mention Dîner pour chaque invité. (Après sinon ils auront le choix de nous contacter par message car on mettra nos numéros)
Voici des photos de ce que j'ai fait (j'ai pas encore fini pour l'ensemble des invités mais j'ai tout de même testé pour certains)La du coup, j'ai mis l'exemple d'une personne invité aux 3 moments, est ce que vous pensez que c'est pénible pour les invités ou ça passe car il faut qu'il valide le cocktail et ensuite qu'il revienne sur le site pour valider le dîner et idem pour le retour.Je voulais votre avis et peut être des idées d'amélioration 😉Bon préparatif les FMRéponse invités 1
Réponse invités 2
Réponse invités 3

15 Réponses

Activité récente par Elsa, le 26 Novembre 2024 à 16:52
  • E
    Nouvelle Mariée août 2025 Loire
    Elsa ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité
    Ah oui , vous avez quand même fait un faire part donc les gens savent s’il sont attendus au dîner .
    On est bien d’accord qu’ils ne devraient pas y avoir ce genre de chose de manière volontaire , mais plutôt par incompréhension..
    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité

    du coup pour répondre, les invités peuvent répondre selon la table :

    après si les gens sont respectueux, ils ne devraient pas s'amuser à tout changer et puis cela va vite se voir quand tu vas regarder la gestion de tes tables :-) après voila c'est notre choix car on voulait limiter le coût de nos faire-part. Pour info, on les a commandé sur le site lafaireparterie : on a commandé 85 faire-part + 45 cartons invitations retour + 85 enveloppes, on en a eu pour 273 € (j'avais un code promo de -20 % valable jusqu'au 1 décembre)

    Réponse invités 4


    Réponse invités 5


    Réponse invités 6

    Réponse invités 7

    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité

    Réponse invités 8

    ensuite on a rédiger nos faire-part en faisant plusieurs tests et voila ce qui en est ressorti pour nous :

    on a choisi un modèle de faire ou il y avait déjà deux cartons prévus dans le faire-part qu'on a totalement modifiés pour limiter le nombre de cartons ! ensuite on a fait des comparatifs et niveau prix il était plus intéressant de commander le même faire-part pour l'ensemble des convives (ceux invités au cocktail et ceux invités au cocktail diner) car le prix du faire part diminuer totalement et cela revenait à moins cher que de distinguer les deux catégories ! il faudra juste enlever notre carton invitation Dîner prévu initialement dans le modèle de faire-part pour les convives uniquement invités au cocktail !

    voici donc les deux cartons de notre de faire-part (ce sont des photos prises sur un écran donc qualité pas top) ! c'est juste pour montrer comment nous avons rédiger après le choix du modèle et des couleurs est propre à chaque couple.

    en recto, nous avons indiqué le programme et au verso comment répondre + d'autres détails.

    le programme sera donc dans tous les faire-part ainsi que les modalités pour répondre.

    le carton diner sera donné pour ceux invités au diner et nous avons commander juste en plus du coup un carton pour ceux qui sont invités au retour !

    Réponse invités 9

    Réponse invités 10

    Réponse invités 11

    • Répondre
  • E
    Nouvelle Mariée août 2025 Loire
    Elsa ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité
    Bonjour,
    Merci pour ton retour . Ne pense tjs pas que tes invités vont modifier dans le curseur pour la réponse sur site ?
    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité

    Bonjour, j'attendais de valider mes faire-part avant de te répondre ;-)

    je vais te faire une réponse en plusieurs étapes pour que tu comprennes comment on a fait pour en arriver la !

    dans un premier temps il faut créer tous tes invités et toutes les tables nécessaires.

    alors du coup pour sur le site :

    pour les personnes invités uniquement au Cocktail, on a créé une table Cocktail et nous avons nommé les invités : Cocktail - Prénom Nom

    pour les personnes invités au Cocktail et Diner, on a créé toutes nos tables et nous avons nommé les invités : Cocktail - Diner - Prénom Nom

    Pour les personnes qui sont invités également au retour, on a créé une table retour et nous avons nommé les invités : Retour - Prénom Nom

    Réponse invités 12

    Réponse invités 13

    Réponse invités 14


    • Répondre
  • E
    Nouvelle Mariée août 2025 Loire
    Elsa ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité
    Bonjour ,
    Nous sommes partis sur le même principe , à savoir le site pour limiter les FP. Mais je galère car je n’arrive pas à orienter les rsvp en fonction des catégories . Comment avez vous fait ?
    • Répondre
  • Pauline
    Membre d'Honneur Mai 2025 Haute-Loire
    Pauline ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Bonjour que la solution que vous avez trouvé est parfaitement adapté
    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité
    Merci pour ton retour 😉
    • Répondre
  • Virginie
    Membre d'Honneur août 2024 Eure-et-Loir
    Virginie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité
    Oui je comprends parfaitement le coût des FP avec différents cartons réponse.
    Cette solutions me paraît mieux adapté 👍
    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité

    Du coup on a modifié un peu notre façon de faire !

    on a créer une table pour les personnes qui viennent uniquement au cocktail et donc peuvent répondre donc comme ca les gens peuvent tout de même répondre sur le site

    pour les autres pour ceux qui viennent au cocktail et repas, on considère qu'ils viennent au deux automatiquement et si ce n'est pas le cas ils laisseront un commentaire donc c'est pareil ils n'auront qu'une réponse à apporter

    et pour ceux qui font les trois, et bien ils devront répondre une réponse pour le cocktail / repas et une autre réponse pour le retour car c'est aussi dans un souci de gestion pour nous et sinon au pire ils nous envois un texto et on cochera pour eux :-)

    On essaye de limiter les coûts car la papeterie ca monte vite dès qu'on rajoute un carton d'invitation ! on va commander un échantillon et faire tester à quelques personnes dans notre entourage avant de passer la commande finale !

    • Répondre
  • Virginie
    Membre d'Honneur août 2024 Eure-et-Loir
    Virginie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Personnellement je trouve l'idée intéressante mais un peu contraignante pour les personnes les plus âgées.
    Moi je ferais plutôt un faire part avec les déroulé jusqu'au VH, et des cartons réponses différents pour les situations différentes, a vous renvoyer par courrier ou en photos via Messenger, wattsapp, messagerie ou autres
    • Répondre
  • Sophie
    Mariée Curieuse Juin 2025 Ille et Vilaine
    Sophie ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Voir message cité

    Oui j'ai voulu faire ca aussi mais du coup ca augmente le prix des faire-part donc c'est pour limiter les coûts ! sinon je considère que s'il répondent qu'ils participent c'est automatiquement pour les 3 moments et je ne différencie pas !

    • Répondre
  • Marion
    Membre d'Honneur Mai 2025 Bouches-du-Rhône
    Marion ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Coucou
    Pour les anciens ils risquent d’être perdus
    J’aurai fait 3 faire parts différents 😄
    • Répondre
  • Laetitia
    Membre d'Honneur Mai 2025 Allier
    Laetitia Online ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Je n'ai pas procédé ainsi perso j'ai mis un questionnaire à part
    • Répondre
  • Sandra
    Membre d'Honneur Mai 2025 Pyrénées-Orientales
    Sandra ·
    • Signaler
    • Masquer contenu
    Ca ne me paraît pas plus contraignant que ça je pense juste qu'il faut bien leur préciser de venir répondre plusieurs fois aux autres options car sinon tu risques de leur courir après pour savoir si c'était un oubli ou bien volontaire s'il manque une réponse
    Pour les personnes âgées je pense également que ce type de réponse risque d'être compliqué
    • Répondre

Vous avez choisi . Écrivez un commentaire afin de préciser votre réponse 👇

×

Articles associés

Groupes généraux

Inspiration